الإجابة المختصرة
يجب على الشركات في الإمارات الاحتفاظ بسجلات محاسبية تدعم كل إقرار ضريبي، ويحتفظ المسجلون في ضريبة الشركات بها سبع سنوات على الأقل بعد نهاية كل فترة ضريبية. نمسك دفاترك شهرياً ونطابق كل حساب مصرفي ونعدّ حسابات جاهزة للمدقق ولإقرار ضريبة الشركات ولنظام الفوترة الإلكترونية.
كم سنة يجب الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية؟
سبع سنوات على الأقل بعد نهاية كل فترة لضريبة الشركات، وتشمل سجلات المعاملات والأصول والالتزامات والملكية (فاينانس ميدل إيست، حول المادة 56 من قانون ضريبة الشركات). ويُستحق إقرار ضريبة الشركات خلال تسعة أشهر من نهاية السنة المالية، فالسنة المنتهية في 31 ديسمبر 2025 تُقدَّم بحلول 30 سبتمبر 2026.
ماذا يشمل مسك الدفاتر الشهري؟
تسجيل المبيعات والمشتريات، ومطابقة كل حساب مصرفي وبطاقة، ومتابعة الذمم المدينة والدائنة، وترميز كل فاتورة لضريبة القيمة المضافة. ويُستحق إقرار ضريبة القيمة المضافة خلال 28 يوماً من نهاية كل فترة ضريبية، وهي ربع سنوية عادةً (ملخص تشريعات ضريبة القيمة المضافة).
“Business-to-Consumer Transactions shall not be subject to the Electronic Invoicing System”
هل يمكن معالجة سنوات من السجلات المتأخرة؟
نعم. نعيد بناء الدفاتر من كشوف الحسابات والفواتير والعقود فترةً بفترة حتى تتطابق. وغالباً ما تظهر الحاجة عند طلب بيانات مدققة، إذ يشترطها القانون على الأشخاص المؤهلين في المناطق الحرة وعلى من تتجاوز إيراداته 50 مليون درهم (القرار الوزاري رقم 82 لسنة 2023).
كيف تغيّر الفوترة الإلكترونية مسك الدفاتر؟
تصبح الفواتير بيانات منظمة تُرسل عبر مزوّد معتمد، لذا يجب أن تكون بيانات النظام المحاسبي نظيفة من البداية. تبدأ الأعمال التي تبلغ إيراداتها 50 مليون درهم أو أكثر في 1 يناير 2027، والأعمال الأصغر في 1 يوليو 2027 (القرار الوزاري رقم 244 لسنة 2025).
ماذا يقدّم المدير المالي الخارجي؟
قيادة مالية دون راتب بدوام كامل: توقعات التدفق النقدي والموازنات وتقارير البنوك والمستثمرين والتخطيط الضريبي في الوقت المناسب، ومن ذلك قرار اختيار الإعفاء للأعمال الصغيرة المتاح حتى الفترات المنتهية في 31 ديسمبر 2029 (القرار الوزاري رقم 131).
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج إلى محاسب إذا اخترت الإعفاء للأعمال الصغيرة؟
+
نعم. الإعفاء يلغي الضريبة لا واجب حفظ السجلات والتسجيل وتقديم الإقرار سنوياً.
ما الأنظمة المحاسبية التي تعملون عليها؟
+
معظم الأنظمة السحابية والمكتبية الشائعة في الإمارات، وإن لم يكن لديك نظام نقترح نظاماً يدعم متطلبات الضريبة والفوترة الإلكترونية.
كم يستغرق إنجاز السجلات المتأخرة؟
+
يعتمد على عدد السنوات واكتمال السجلات المصرفية، ونتفق على خطة وأتعاب ثابتة بعد مراجعة عينة.
المصادر
- FTA orders seven-year corporate tax record retention, sets nine-month filing deadline — Finance Middle East. تاريخ المراجعة 17 أكتوبر 2026.
- When and how should VAT returns be filed? — Zoho Books UAE (summary of the VAT legislation). تاريخ المراجعة 17 أكتوبر 2026.
- Ministerial Decision No. 82 of 2023 on audited financial statements (revenue above AED 50 million and Qualifying Free Zone Persons) — UAE Ministry of Finance. تاريخ المراجعة 16 أكتوبر 2026.
- Ministerial Decision No. 244 of 2025 on the Implementation of the Electronic Invoicing System — UAE Ministry of Finance. تاريخ المراجعة 16 أكتوبر 2026.
- Ministry of Finance extends Small Business Relief to tax periods ending on or before 31 December 2029 (Ministerial Decision No. 131) — WAM via Aletihad, 7 August 2026. تاريخ المراجعة 16 أكتوبر 2026.